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sábado, 5 de junho de 2010



A Planificação de Recursos Empresariais

O avanço da informática permitiu desenvolver ferramentas que beneficiam às empresas e permitem uma melhor operação no manejo da informação permitindo a tomada de decisões que facilitam a concreção de planos e estratégias que as favoreçam.
A diretoria não pode ignorar o que representa a planificação de recursos empresariais. ERP é um software onde existem dois tipos de processos de negócios (padronizados e especializados) com a finalidade de integrar-los e unificar a informação numa mesma base de dados. Precisamente, para esta implementação se recomenda a formação duma equipe integrada pelos mesmos funcionários da empresa, de diferentes departamentos, ou um outsourcing com empresa externa para que se encarregue do processo.
O processo de implantação do ERP é complexo porque envolve todos os aspectos do negócio. Desenhar um plano estratégico para a implantação é importante porque se trata de estruturar e integrar todos os processos da empresa. Si se unifica a base de dados a informação é mais veraz, se perde menos tempo em procurar informação de departamento em departamento, se cometem menos erros e se trabalha mais rápido.
ERP (Planificação de Recursos Empresariais) é um sistema de gestão empresarial integral para todos os departamentos de qualquer empresa, sejam estas medias ou grandes. Entre suas áreas se encontram as principais: Finanças, Comercial, Logística, Produção, Compras, Vendas, Contabilidade, Marketing, Planificação, Manufatura e Recursos Humanos, Orçamento, Inventario, administrativos, contáveis, de faturamento. Esta Integração gera uma redução de custos administrativos, uma maior eficiência para manejar os inventários, um verdadeiro conhecimento dos gastos e valores dos inventários, assim como também informação atualizada e veraz que ajuda ao executivo a tomar decisões precisas.
Considere se, que todo o ERP se concretiza pela tomada de decisões dentro da empresa. O ERP é um software instalado através duma rede empresarial que permite compartir a base de dados com os departamentos principais da empresa. Estes sistemas de informação são muito custosos, porém produzem grandes benefícios, já que unificam e ordenam a informação em um único lugar. É uma vantagem competitiva num sector do mercado.
Ao fazer a implantação é bom fazer uma análise dos processos de negócio, a conveniência de conhecer o funcionamento de cada processo para melhorar-lo antes e para evitar inconsistências à hora de integrar-los. Uma vez concluída a implantação é importante dar seguimento fazendo auditagem.
Quando se compra o software o que se tem que fazer é modificar os processos, fazer o que se conhece como Re-Engenharia de Processos.
O ERP é integração da informação porque se unifica a base de dados e a informação se atualiza em tempo real e ela está disponível para todos os funcionários na empresa. O último passo da implantação é fazer testes com a informação real para ver onde estão as falhas.
O ERP tem suas vantagens:
●Uma melhor tomada de decisões, maior fluidez nos processos do negócio e nos processos de produção.
●Aumento de Produtividade da empresa ou negócio.
●Redução de inventários.
●Incremento em vendas por tempo de resposta aos clientes.
●Diminuição de compras.
●Diminuição de custos bancários por cheques expedidos.
●Permite reunir as áreas do negocio e permite ter maior controle e planificação
Cabe destacar ademais, que as conseqüências de uma errônea estratégia de implementação poderiam ir contra os interesses do negócio, já que si não se tomam em conta os aspectos mencionados anteriormente se pode chegar ao fracasso, ou simplesmente a implementar um sistema por status pero que realmente não cumpre com os objetivos de gerar mais benefícios que o custo de sua aquisição. Simplesmente, se converterá num sistema de alta tecnologia, porém de baixa funcionalidade.
Em resumo é sumamente importante tomar em conta se o sistema de informação a programar é o adequado e que não interfere contra os interesses gerais do negócio.
Ajuda a aperfeiçoar as funções que se devem desenvolver em todas aquelas empresas que realmente são competitivas.
O ERP desempenha um rol importante no Fluxo de Atividades das empresas.
Os orçamentos devem de ser ingressados ao sistema do ERP para que não se incorram em gastos não planejados.
Os requerimentos devem de ser capturados pelos usuários ou gerados pelo sistema (ERP) através de um MRP (Planejamento dos Recursos de Manufatura) em base aos niveles de inventario.
Uma vez identificados os requerimentos devem de ser autorizados pelo responsável da área e o sistema deverá validar se a área em questão tem orçamento para comprar o requerimento.
De acordo ao requerimento o comprador deverá converter ditos requerimentos em ordens de compra.
As ordens de compra deverão de ser atendidas pelo fornecedor selecionado pelo comprador.
O Armazém, Planta ou usuário deverá receber os materiais, matéria prima ou serviços respectivamente e a recepção dos mesmos deverá estar registrada no sistema (ERP).
Em caso de ser matéria Prima, se deverá conhecer seu status dentro do processo de produção para desta maneira identificar maiores necessidades de matéria prima (Se conecta ao MRP).
A Área de contas por pagar recebe as Notas Fiscais dos fornecedores, só poderá receber aquelas NF que estejam relacionadas a uma recepção de materiais, matéria prima ou serviços.
O sistema validará que se tenha orçamento para pagar e indicará uma data na qual se possa pagar ao fornecedor de acordo aos termos e condições da compra.

La planificación de recursos empresariales (ERP)
El avance de la informática ha conllevado a desarrollar herramientas que favorecen a las empresas a fin de permitirle una mejor operatividad en el manejo de la información que de paso a decisiones que conlleven a la creación de planes, estrategias que le favorezcan.
La gerencia no puede ignorar lo que representa la planificación de recursos empresariales (ERP), que como nos lo recuerda la participante Gabriela Toro de la cátedra de Tópicos gerenciales del Programa de postgrado de la especialidad Gerencia de la calidad y productividad de Faces de la UC es un software en donde existen dos tipos (estandarizada y especializada) de determinados procesos de negocios con el fin de integrar los procesos de una empresa y unificar la información en una misma base de datos, justamente, para la implementación de este proceso se recomienda un equipo con los mismos empleados de la empresa de distintos departamentos o un outsourcing empresa externa para que se encargue del proceso.
ERP es un sistema, que optimiza la cadena de valor interna y es mediante un software instalado a través de la red empresarial permitiendo el compartir la base de datos. El proceso de implantación de la ERP es complejo porque trata todos los aspectos del negocio. Diseñar un plan estratégico para la implantación es importante porque se trata de estructurar e integrar los procesos de la empresa. Si se unifica la base de datos la información es más veraz, se pierde menos tiempo en buscar información de departamento en departamento, se cometen menos errores y se trabaja más rápido.
La ERP ( Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de gestión empresarial integral para todos los departamentos de cualquier empresa, sean medianas o grandes. Entre sus áreas se encuentran las principales: Finanzas, Comercial, Logística, Producción, Compras, Ventas, Contabilidad, Mercadeo, Planeación, Manufactura y Recursos Humanos, Presupuesto, Inventario, administrativos, contables, de facturación. Esta Integración genera una reducción de costos administrativos, una mayor eficiencia para manejar los inventarios, un verdadero conocimiento de los gastos y valores de los inventarios, así como también información actualizada y verídica que ayuda al ejecutivo a tomar decisiones tanto.
Téngase presente, que todo el ERP se lleva a cabo por la toma de decisiones dentro de la empresa. El ERP es un software instalado a través de una red empresarial que permite compartir la base de datos con los departamentos principales de la empresa. Estos sistemas de información son muy costosos pero traen beneficios a la empresa, ya que unifica y ordena la información en un solo lugar. Es una ventaja competitiva en un sector de mercado.
Al hacer la implantación es bueno hacer un análisis de los procesos de negocio, la conveniencia de conocer el funcionamiento de cada proceso para mejorarlo antes y para evitar inconsistencia a la hora de integrarlos. Una vez concluida la implantación es importante dar seguimiento haciendo auditorias.
Cuando se compra el software lo que se tiene es modificar los procesos, hacer lo que se conoce como reingeniería de procesos.
El ERP es integración de la información porque se unifica la base de datos y la información se actualiza en tiempo real y está disponible para todos los empleados en la empresa. EL último paso de la implantación es hacer pruebas con la información real para ver donde están las fallas.
El ERP tiene sus ventajas:
• Una mejor toma de decisiones, mayor fluidez en los procesos del negocio y en los procesos de producción.
• Aumento de Productividad de la planta o negocio.
• Reducción de inventarios.
• Incremento en ventas por tiempo de respuesta a clientes.
• Disminución de compras.
• Disminución de comisiones bancarias por cheques expedidos por órdenes.
• Permite reunir las áreas del negocio y puedes tener mayor control y planeación por ejemplo el SAP, el cual da capacitación por el sistema.
Cabe destacar además, como lo señala Graciela Toro, que las consecuencias de una mala estrategia de implementación podría ir en contra de los intereses del negocio, ya que si no se toma en cuenta los aspectos mencionados anteriormente se puede llegar al fracaso, o simplemente a implementar un sistema por status pero que realmente no cumple con los objetivos de generar más del costo de su adquisición. Simplemente, se convertirán en un sistema de alta tecnología pero de baja funcionalidad.
En resumen es sumamente importante tomar en cuenta si el sistema de información a implementar es el adecuado y que no contravenga contra los intereses generales del negocio.
Ayuda a optimizar las funciones que deben desempeñarse en todas aquellas empresas que realmente son competitivas.
El ERP desempeña un rol importante en el Flujo de Actividades de las empresas.
Los presupuestos deben de ser ingresados al sistema de ERP para que no se incurran en gastos no planeados.
Los requerimientos deben de ser capturados por los usuarios o generados por el sistema (ERP) a través de un MRP en base a los niveles de inventario.
Una vez identificados los requerimientos deben de ser autorizados por el responsable del área y el sistema deberá validar si el área en cuestión tiene presupuesto para comprar el requerimiento.
De acuerdo al requerimiento el comprador deberá convertir dichos requerimientos en órdenes de compra.
Las órdenes de compra deberán de ser atendidas por el proveedor seleccionado por el comprador.
El Almacén, Planta o usuario deberá recibir los materiales, materia prima o servicios respectivamente y la recepción de los mismos deberá estar registrada en el sistema (ERP).
En caso de ser materia Prima, se deberá conocer su estatus dentro del proceso de producción para de esta manera identificar si se requiere más materia prima (Se conecta al MRP).
El Área de cuentas por pagar recibe las facturas de los proveedores, solo podrá recibir aquellas facturas que estén relacionadas a una recepción de materiales, materia prima o servicios.
El sistema validará que se tenga presupuesto para pagar y asignará una fecha en la cual se pueda pagar al proveedor de acuerdo a los términos y condiciones de la compra.

Fonte: Gestiopolis.
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